为应对一年一度出现的春节前后群众办件高峰,市行政服务中心创新服务模式,推出便民利民措施,加快办证受理审批速度,积极应对春节前办证高峰。

一个多月来,市行政服务中心大厅内人流络绎不绝,窗口人头攒动。自1月下旬以来,外出务工人员陆续返乡过节,到中心办理车辆入户、驾驶证更换审验,资格证办理等群众明显增多,平均每天接待各界群众多人,峰值时高达多人。为热情服务好群众,中心超前安排,采取五项措施,确保无一漏件、错件发生,确保无一投诉事件发生,确保群众无一件治安事件发生,受到各界群众广泛赞誉。元月份以来,中心共受理、办结各类行政管理事项6.5万件,按时办结率达99.98%,收缴税费万多元。

一是提前谋划,制定预案。市政务服务管理办公室、行政服务中心主任李中须同志多次组织召开主任办公扩大会,根据历年办证情况,分析办证高峰时段,合理估算受理总量,结合实际情况,制定高峰期应急预案,按照大厅楼层分布,领导班子及各科室成员分别负责各个楼层,及时应对各类情况的发生,确保工作有条不紊进行。

二是提高效率,强化服务。开展延时服务,窗口工作人员通过提前上岗、缩短午休、放弃工间休息等方法延长办证时间,尽可能减少申请人受理等待时间,确保每个时段都能办事,不让群众多次跑,每天下班后仍可以看见窗口人员在为群众服务;交通局窗口在高峰期间启用3个应急业务窗口,AB岗工作人员同时上岗,多窗口同时受理业务;受理高峰时,窗口工作人员尽可能提高受理速度,发扬连续作战的精神,始终保持热情服务和礼貌待人的作风,绝不能因为受理数量的增加而降低服务质量。

三是创新方式,便民利民。本着服务群众为目的,配套完善ATM机、自助查询终端、车辆违章处理终端、电脑、复印机等设备,为办事群众提供存款取款,自助查询、自助打印、处理车辆违章、网上缴费等服务,提高群众办事的便捷性。增设建行业务窗口,办理车主卡ETC业务,方便群众的出行。

四是开展文明志愿服务。组织青年志愿者开展文明志愿服务,帮助办事群众填写表格、粘贴照片,引导群众到相应窗口办理业务,维持工作秩序。增强综合服务平台功能,将原来的咨询服务、投诉受理,扩充为志愿服务、导办服务,增设医药箱、轮椅、针线盒、充电箱、失物招领牌、留言牌等措施,想群众之所想,急群众之所急,大受各界称赞。

五是加强后勤保障。中心职工餐厅与窗口同步,确保让前台窗口工作人员不论何时下班,都能吃上热腾腾的饭菜。加强卫生管理,大厅地板原来每2小时轮拖一次,改为1小时轮拖,厕所由每小时冲洗一次,改为随时查验,随时冲洗,确保无渍物、地面整洁。

来源:商丘市行政服务中心

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